Política de privacidad

Para poder recibir y tramitar tu denuncia, debes confirmar que has leído este Aviso sobre Privacidad. En caso de que no aceptes las condiciones conforme a lo dispuesto en el aviso, no podrás realizar la denuncia.

Recuerda que este canal no tiene por objeto comunicar emergencias.

El canal de denuncias está gestionado por Monkimun Labs S.L. (en adelante, la EMPRESA), utilizando la plataforma ithikios, de la que es titular Digital Products Development SL, empresa especializada en ofrecer sistemas de gestión de canales de denuncia internos para empresas. Mantiene una relación contractual con la EMPRESA de encargo del tratamiento para la finalidad de recepción, almacenamiento y envío de las comunicaciones al equipo de Compliance de la Empresa. Ithikios garantiza la seguridad y confidencialidad para la finalidad del tratamiento contratado.

A continuación, te mostramos la información básica sobre como tratamos tus datos personales:


Información básica sobre privacidad y protección de datos

Responsable de tratamiento

Monkimun Labs S.L. (en adelante, la EMPRESA) con domicilio social en C/Princesa 25, 6.6 28008 Madrid y con NIF B-87379343. Se encuentra inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, al tomo 33905, folio 51, hoja M 610119.

Delegado de protección de datos

Puedes contactar a través del correo: [email protected]

Datos objeto de tratamiento y procedencia

Serán:

● tus datos de contacto, si los proporcionas (nombre y apellidos, e-mail, teléfono)

● nombre y cargo de las personas sobre las que se informe en la denuncia

● información (con independencia de su naturaleza) de los hechos denunciados

Finalidad del tratamiento y Legitimación


De conformidad con la normativa vigente en materia de protección de datos, la Empresa te informa de que tus datos personales serán recabados y tratados con la finalidad de:

● Analizar, procesar e investigar los hechos comunicados de manera confidencial.

● Gestionar la consulta que nos plantees.

● Intercambiar información con el objetivo de complementar tu solicitud.

● Entrevistarte para clarificar los hechos comunicados, si procede. 


La base de legitimación para el tratamiento de datos personales es el cumplimiento de obligaciones legales aplicables a la Empresa. 


Destinatarios de cesiones

Los que resulten necesarios conforme a Ley, los proveedores del servicio en su condición de encargados del tratamiento. Asimismo, en el curso de una investigación puede ser necesario que compartamos los hechos que informes con otra sociedad del grupo, si ésta se encuentra implicada en los hechos; guardaremos siempre tu anonimato.

No se cederán datos personales a otros terceros, salvo obligación legal.

Destinatario de transferencia internacional

Las que deriven de la propia tramitación de la denuncia, pregunta o inquietud a cualquier otra sociedad del grupo, así como las derivadas de nuestra relación con el proveedor que gestiona el Canal de Denuncias con las garantías que se recogen en la Política de Privacidad

Derechos de los interesados

Acceso, rectificación, supresión u olvido, limitación, portabilidad, oposición y a presentar reclamaciones ante las autoridades de control.

Conservación de los datos.
Los datos personales recogidos serán tratados exclusivamente durante el período necesario para la gestión de la denuncia dentro del canal, y la realización, si procede, de la investigación y la implementación de medidas pertinentes. Los datos serán eliminados dentro del canal a más tardar 3 meses tras la presentación de la denuncia, salvo en circunstancias de especial complejidad que justifiquen una ampliación por un período adicional de máximo de 3 meses. Una vez finalizado el plazo mencionado, los datos serán bloqueados y conservados únicamente durante el tiempo necesario para atender posibles responsabilidades legales En relación con las denuncias que no resultan admisibles dentro de los 3 meses estipulado para su tramitación, se procederá a la eliminación de los datos asociados a dichas denuncias una vez transcurrido dicho plazo. No obstante, aquellas denuncias consideradas esenciales para evidenciar el correcto funcionamiento del Sistema interno de información, hayan sido tramitadas o no, serán anonimizadas.